Organisaatiokulttuuri ja avoin innovointi

Lassi Kurkijärvi puhui organisaatiokulttuurin merkityksestä avoimen innovoinnin toimintatavassa. Tilannetta Kurkijärvi luonnehti kahdella siteerauksella:

Certainty is a cruel mindset. it hardens our minds against possibility. (Ellen Langer, The illusion of control, 1975)

We are not machines that feel; rather we are feeling machines that think. (Antonio Damasio)

Onnistuneen toiminnan taustalla on Kurkijärven mukaan muun muassa selkeä tavoite ja asennemuutos kohti oppivaa organisaatiota (from know-it-all to learn-it-all). Muutos know-it-all-asenteesta kohti learn-it-all-asenteeseen on melkoinen muutos, kun paine (kirjastoalan lisäksi varmasti monella muullakin alalla) on pikemminkin olla know-it-all, oman alansa asiantuntija. Vitsi ehkä piilee siinä, että oli ala mikä vain, muutoksia tapahtuu ja sitä myöten uusien asioiden oppiminen on pelin henki.

Kurkijärvi nosti myös esiin organisaatiossa vaikuttavien ongelmien tuntemisen tärkeyden. Etäältä tuntui kuuluvan lean-kellojen kumina. Leanissahan yksi toiminnan kehittämisen lähtökohtia on ongelmien juurisyiden tuntemus.

Toiminnan kehittämistä edistävä ominaisuus on myös organisaatiokulttuurin moninaisuus: on hyvä ettemme ole ns. samasta puusta veistettyjä ja että ryhmässä on monenlaista tapaa ajatella ja osaamista.

Mielenkiintoinen ajatus, joka toistui myös muissa puheenvuoroissa, koski ihmisten ja koneiden välistä suhdetta: tätä suhdetta tulisi ajatella yhteistyösuhteena. Ihmisen ja koneen välistä suhdetta ei tule nähdä vain vastakkainasetteluna. Oma mutu-ajatus on se, että tietojärjestelmäpuolella vastakkainasettelu on tyypillisempi tapa määritellä ihmisen ja koneen välistä suhdetta. Esimerkiksi järjestelmäuudistusuutisoinnissa harvemmin kuulee kerrasta nappiin menneistä menestyskertomuksista, vaikka sellaisiakin uudistuksiakin on tehty. Eräänä lajityyppinä tuntuu olevan tapauskertomukset järjestelmistä, jotka pikemmin estävät työnteon, esimerkkinä sote-puolen tietojärjestelmät.

Tekoälyn osalta vastakkainasettelu on yleistä. Mieleen tulevat erilaiset kisailut ihmisten ja koneiden välillä: shakissa ja gossa asetelma on monesti kilpailullinen. Ihminen ja kone käyvät mestaruuskamppailuun ja tekoäly voittaa ihmisen. Toisinaan pyöräytetään esiin kolikon kääntöpuolikin: tekoäly voi myös opettaa ihmistä.

Viime vuosina lehdissä on julkaistu erilaisia listoja työpaikoista, joiden ennustetaan lähitulevaisuudessa katoavan. Kuitenkin madonlukujen laskemisesta ihmistyövoimalle on joissain piireissä siirrytty siihen näkemykseen, että tekoäly on työkaveri, joka avustaa meitä selviytymään entistä paremmin. Tällaiseen havaintoon on päätynyt samassa symposiumissa puhunut Tom Davenport kirjoituksessaan On AI and Jobs, We Are All Augmentarians Now (Forbes, 8.6.2018, viitattu 22.9.2018). Automatisoinnin merkitys työelämään nousi esiin päivän muissakin esityksissä.

Session loppupuolella nousi esiin eettinen puoli: Minshall heitti ilmaan ajatuksen, että pohtia sopii, kannattaako jokin asia tehdä, vaikka se pystyttäisiin tekemään.

We can do this – should we do this? (Tim Minshall)

Se on hyvä kysymys se.

Tim Minshall avoimesta innovoinnista

Tim Minshall aloitti määrittelemällä innovaation ja keksinnön ero: innovaatio menee pidemmälle. Luo jotain uutta ja toteuttaa sen. Parantaa arkea. Innovaatioissa on kyse myös riskeistä: innovaatio voi olla liian kaukana aikaansa edellä, jolloin sen käytäntöön vienti syystä tai toisesta epäonnistuu. Tällaisesta esimerkkinä Minshallilla oli Sinclair C5 -kulkupeli. Esimerkkinä onnistuneesta innovaatiosta Minshall mainitsi Innocent-juomasarjan.

Avoimessa innovoinnissa lähtökohtana on se, että kaikkea ei voi tehdä itse eikä tarvitsekaan. Uuden kehittämiseen liittyvää riskiä voi pienentää tekemällä yhteistyötä. Toimintavaihtoehtoja ovat ideoiden omaksuminen muualta, omien kehitelmien lisensointi organisaation ulkopuolisten tahojen käyttöön ja tarvittaessa lisenssien hankkiminen muualla tehtyyn kehitystyöhön.

Muutosten hallinta on tärkeää avoimessa innovoinnissa. Haasteena ovat muun muassa organisaatiokulttuuri ja kansallinen kulttuuri. Organisaatiopuolelta esimerkkinä Minshallilla olivat isot yritykset. Ulkopuolelta tulevan voi olla vaikea hahmottaa, ketä lähestyä yrityksessä.

Taidot ovat oma haasteensa: mitä taitoja tarvitaan ja kuinka niitä voi hankkia yritykseen. Toimivan motivointijärjestelmän (palkkiot ja muut edut) rakentaminen on vaativaa.

Avoimeen innovointimalliin siirtyneitä suuryrityksiä ovat esimerkiksi Philips ja Unilever. Toimintatapana on lyöttäytyä yhteistyöhön yliopistojen kanssa ja olla läsnä siellä, missä tutkimustyötä tehdään.

Johtajuussymposium 2018

Tampereen yliopistolla tänä vuonna järjestetyn johtajuussymposiumin teemana oli tiedolla johtaminen. Muutamia merkintöjäni useammassa palassa:

  1. Tim Minshallin esityksestä, joka käsitteli avointa innovointia (open innovation)
  2. Lassi Kurkijärven (Solita) esityksestä organisaatiokulttuurin merkityksestä, kun toimintatapana on avoin innovointi
  3. Tom Davenportin puheenvuorosta analytiikan ja tiedolla johtamisen historiasta, johon saimme kommenttipuheenvuorot Nina Helanderilta (tietojohtamisen professori, Tampereen teknillinen yliopisto) ja Olli-Pekka Heinoselta (pääjohtaja, Opetushallitus)
  4. Aamulehden ja JKY ry:n järjestämästä paneelista tavoitteista ja mittareista
  5. Business Tampereen paneelista digitalisaatiosta.